Des de Paul Marlex estem seleccionant, per a una empresa consolidada dedicada a la fabricació industrial, disseny, mobiliari urbà, un/a Office Manager / Executive Assistant per donar suport a l'àrea de direcció i a la gestió diària de l'oficina.

La persona seleccionada treballarà conjuntament amb l'actual responsable de l'àrea, donant-li suport en el dia a dia i assumint tasques de forma autònoma per garantir el bon funcionament de l'oficina i l'atenció a direcció i clients.

Funcions principals

Secretaria de direcció: gestió d'agenda, coordinació i tancament de reunions

Organització de viatges: vols, hotels, taxis

Gestió de sales de reunions i espais de l'oficina

Recepció i gestió de visites

Coordinació d'esdeveniments i atencions a clients (gestió d'entrades per a esdeveniments esportius, etc.)

Suport administratiu general a l'equip directiu





Experiència prèvia en posicions similars (office management, assistència a direcció)

Persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de gestionar múltiples tasques simultànies

Nivell d'anglès valorable

Discreció i orientació al detall

Incorporació estable a empresa sòlida i en creixement

Retribució salarial a valorar segons experiència

Horari adaptable d'entrada i sortida, amb jornada intensiva els divendres i a l'estiu

Formació en idiomes a càrrec de l'empresa (anglès i francès)

Assegurança mèdica, metge a l'empresa i fisioteràpia

Interessats/des, inscriviu-vos a través d'aquesta oferta o feu-nos arribar el vostre CV.

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Paul Marlex
📍 Madrid