Nuestro cliente, empresa multinacional líder mundial en el sector de la ciencia agrícola y biotecnología agroalimentaria, se encuentra en la búsqueda de un/a

Executive Assistant para sus instalaciones en

Sevilla

. En este rol serás la mano derecha y pilar clave para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un entorno dinámico e internacional.

Funciones:

- Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo; resolución autónoma de solapamientos; organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales; filtrado de correos e interlocución previa.

- Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y briefings ejecutivos. Redacción de actas en reuniones de alta dirección (

Board Meetings

, comités) y seguimiento de compromisos acordados (

action items

).

- Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités.

- Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos, clientes y socios externos. Liderazgo de proyectos especiales,



eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción.

- Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP. Mantenimiento y organización optimizado de bases de datos y archivos digitales de la dirección.

Requisitos:

- Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales.

- Inglés C1/C2

imprescindible.

- Manejo fluido y habitual del sistema

SAP

(muy valorable / imprescindible para las funciones operativas).

- Valorable aportar conocimientos de ucraniano e/o italiano

.

- Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes).

- Residencia en Sevilla o cercanías.

Condiciones:

- Contratación temporal de 12 meses de duración.

- Jornada completa: 40h/semana.

- Horario:

Horario flexible de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h.

Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h.

- Modalidad:

Híbrida.

- Banda Salarial:

30.000€

- Incorporación:

1 de septiembre.

📌 Executive Assistant (Temporal) (Sevilla)
🏢 Randstad España
📍 Sevilla