Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses.
Nuestra firma es nuestra gente.
Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.
Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.

Perfil:
- Facilidad para atención al público.
- Destacado expresión oral y escrita.
- Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- Capacidades de organización y trabajo en equipo.
- Conocimiento avanzado de Office y Outlook.

Tareas:
- Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.
- Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.
- Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.
- Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.




- Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
- Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.
- Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
- Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
- Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.
- Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.
- Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.

Nuestra oferta:

Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.

📌 Receptionista (Sustitución maternidad) (Madrid)
🏢 Freshfields
📍 Madrid