À propos de ce poste
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Description
Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe à Mirabel. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités contractuelles et financières, en contribuant directement à la performance et au succès de nos programmes.
Responsabilités Clés
Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités de gestion de projet, en collaboration avec les chargés de projet et les équipes multidisciplinaires.
Participer à la gestion des budgets, incluant la préparation des proformas, le suivi mensuel et les mises à jour financières
Gérer les activités de facturation, y compris les notes de crédit et les dépenses de voyage.
Préparer, suivre et administrer les bons de commande.
Assurer le suivi des jalons de projet et des comptes recevables.
Maintenir à jour les outils de gestion de projet (ex. : Project Index) et effectuer les rappels mensuels.
Contribuer aux activités de planification budgétaire, incluant les cycles annuels (AOP) et les mises à jour mensuelles.
Participer à l’élaboration des propositions annuelles et aux analyses financières associées.
Produire des rapports, incluant ceux liés au contenu canadien.
Effectuer des réconciliations financières dans les systèmes (ex. : Oracle R12), au besoin.
Assurer l’intégrité et l’exactitude des données financières et contractuelles.
Qualifications Minimales
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration de projet, finance ou domaine connexe.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent.
Maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel (niveau intermédiaire à avancé).
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Fort souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
Qualifications Souhaitées
Expérience avec des systèmes financiers (ex. : Oracle R12).
Expérience dans u
📌 Administrateur.trice de Projets (Mirabel)
🏢 Cae
📍 Mirabel