General Services Trainee / Apprentice / VIE
Employee Status: Trainee (duración determinada); Schedule: Full time; Job Posting Date: .
Responsibilities
- Colaborar en la reserva de trenes, vuelos, coches de alquiler, ferris y hoteles a través de Egencia.
- Asistir al departamento de Recursos Humanos con las reservas de hotel en Martos.
- Apoyar en la comparación de opciones de viaje para garantizar elecciones rentables y adecuadas.
- Prestar apoyo de respaldo (cobertura) al coordinador de viajes durante los períodos de vacaciones.
- Ayudar en la actualización diaria del calendario de viajes.
- Dar soporte al personal de Valeo durante sus viajes de negocios.
- Colaborar en la preparación y revisión de las solicitudes de autorización de viaje (TAR) durante las ausencias del coordinador.
- Gestionar incidencias de viaje de última hora, como pérdidas de vuelos o trenes.
- Asistir en la asignación de taxistas y gestionar la distribución de los vehículos de la flota.




- Registrar el kilometraje de los taxis para el procesamiento de los pagos.
- Ayudar en la organización de soluciones de transporte para el personal.
- Coordinar la reserva y preparación de las salas de reuniones en el edificio de la División.
- Reservar los comedores VIP para las comidas de clientes y del personal.
- Asegurar la correcta preparación de las visitas de clientes.
- Actualizar archivos de Excel relacionados con regalos para clientes, datos de HSE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente), registros de la flota de vehículos y visitas.
- Ayudar en la verificación de las facturas de los servicios de taxi.

Qualifications
- Formación Cualificado (FP) en Administración de Empresas o similar.
- Profesionalidad y transparencia.
- Movilidad geográfica.
- Pasión por la industria de la automoción.
- Nivel de inglés B2 – Obligatorio.
J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant Support Internship (España)
🏢 PL03 VALEO SERVICE EASTERN EUROPE Sp. zo.o
📍 España