HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.

Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).

La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15 % de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad.

Estamos buscando una

Assistant para el Director General y para todo el equipo directivo de la división de humana.

La misión de este puesto será proporcionar soporte administrativo al Director General y al departamento, garantizando una gestión productivo de agendas, comunicaciones, documentación y soporte en la organización de visitas y eventos corporativos. Actúa como punto de enlace clave entre Dirección General, departamentos internos y entidades externas,



asegurando fluidez, anticipación y máxima confidencialidad.

Responsabilidades

Convocar, preparar y coordinar reuniones ejecutivas.

Gestionar y priorizar la agenda del Director General.

Filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes.

Dar soporte directo en gestiones diversas solicitadas por Dirección General.

Elaboración, edición y control de documentos, informes y presentaciones.

Registro, archivo y gestión de documentación sensible.

Soporte en la organización de eventos y visitas.

Coordinación de proveedores, logística, materiales y asistentes.

Seguimiento de la cuenta de viajes corporativa.

Comunicación y resolución de incidencias.

Coordinación de desplazamientos del Director General y del equipo.

Gestión de la agenda y reuniones del departamento.

Soporte administrativo general (documentos, informes, gastos, compras).

Apoyo en la planificación de proyectos y actividades del departamento.

Actúa como Secretaria en el Consejo Ejecutivo de Hipra Humean Health y del equipo directivo de la división de humana.

Requisitos

Inglés C1

2-3 años de experiencia en roles similares

Estudios relacionados con secretariado de alta dirección

📌 Human Health Assistant to Managing Director (Madrid)
🏢 Hipra
📍 Madrid