Sobre la posición

Desde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio, garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar. Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos. Principales responsabilidades

Relaciones Institucionales (60%)

Organización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias. Preparación de obsequios institucionales y materiales corporativos. Gestión de proveedores y facturación asociada. Elaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados.

Administración y gestión (20%)

Gestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento. Organizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas. Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área.

Eventos Corporativos (10%)

Producción y ejecución de eventos corporativos. Producción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building. Coordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey).

Gestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes,



durante y después de cada evento. Elaboración de informes de cierre de los proyectos asociados. Dar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio.

Gestionar pedidos y materiales de activación. Coordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación. Seguimiento operativo con proveedores y colaboradores. Gestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés.

Gestión de catering en sedes colaboradoras.

Requisitos

Grado en Relaciones Públicas, Turismo o áreas afines. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

Se valorará experiencia previa (prácticas o hasta 2 años) en organización de eventos, hospitality, marketing o relaciones institucionales. Disponibilidad para viajar de forma puntual y asistir a eventos cuando sea necesario. Destacado capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y orientación a la calidad. Alta discreción y confidencialidad. Capacidad para priorizar y gestionar varios proyectos al mismo tiempo. Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes. Actitud proactiva y resolutiva. Creatividad e iniciativa. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Valorar

Conocimiento de Microsoft Dynamics. Conocimiento del sector farmacéutico, healthcare o cosmética médica. Experiencia trabajando en entornos internacionales. Conocimiento de herramientas digitales para eventos (App de registro e interacción).

📌 Institutional Relations, Events & Sponsorship Specialist (Madrid)
🏢 mesoestetic Pharma Group
📍 Madrid