Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Jefe/a - responsable de proyectos para incorporación en una significativo empresa ubicada en Alcalá de Henares.

Responsabilidades

- Gestionar integralmente la cartera de pedidos y proyectos asignados, actuando como interlocutor principal entre el cliente y las distintas áreas de la compañía.
- Actuar como responsable de referencia de las líneas de negocio asignadas, canalizando las necesidades del cliente y asegurando la adecuada coordinación entre las áreas implicadas en la ejecución de los trabajos.
- Coordinar y realizar el seguimiento de las actividades necesarias para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con el cliente en términos de plazo, calidad y servicio.
- Supervisar el avance de los proyectos bajo su responsabilidad, garantizando el adecuado seguimiento de las actividades y la correcta ejecución de las tareas administrativas asociadas.
- Coordinar y supervisar la actividad del personal administrativo asignado a su área de responsabilidad, organizando y distribuyendo la carga de trabajo para garantizar una gestión eficiente de los proyectos y pedidos.
- Coordinarse con las áreas de Operaciones, Producción, Calidad y Compras para asegurar la correcta planificación y ejecución de los trabajos.
- Detectar, analizar y gestionar incidencias relacionadas con materiales, fabricación, calidad, documentación o planificación, impulsando las acciones necesarias para su resolución.
- Anticipar riesgos y desviaciones que puedan afectar al plazo, calidad o servicio comprometidos con el cliente, promoviendo las acciones necesarias para minimizar su impacto.
- Mantener una comunicación continua con los clientes respecto al estado de los proyectos, previsiones de entrega, riesgos e incidencias.
- Participar en la definición de prioridades operativas y en la planificación de las necesidades de carga de trabajo de las líneas de negocio bajo su responsabilidad,



facilitando información para la toma de decisiones por parte de la Dirección de Operaciones.
- Coordinarse con el resto de Project Managers para asegurar una gestión homogénea de los proyectos, equilibrar cargas de trabajo y favorecer la cooperación y transferencia de conocimientos dentro del departamento.
- Elaborar y mantener actualizada la documentación asociada a los proyectos y pedidos bajo su responsabilidad.
- Gestionar las modificaciones, cambios de configuración y requisitos específicos establecidos por los clientes.
- Participar en reuniones de seguimiento con clientes y departamentos internos.
- Identificar oportunidades de mejora relacionadas con los proyectos gestionados y participar en la implantación de acciones orientadas a optimizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia operativa del departamento.
- Colaborar activamente con el resto de los departamentos de la compañía para garantizar una adecuada orientación al cliente, favoreciendo la consecución de los objetivos globales de la compañía por encima de los objetivos particulares de cada departamento.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de la compañía.
- Elaborar, supervisar y reportar indicadores relativos a los proyectos gestionados.
- Mantener la confidencialidad de la información técnica, económica y comercial asociada a los proyectos gestionados.
- Representar a la compañía ante clientes y colaboradores en aquellos asuntos relacionados con los proyectos bajo su responsabilidad.
- Reportar periódicamente a la Dirección de Operaciones el estado de los proyectos, los riesgos identificados, las incidencias relevantes y los resultados de gestión.
- Entre otras tareas propias del puesto.

Experiencia

Experiencia de al menos 3 años realizando tareas similares.

Perfil deseado

- Buscamos a una persona organizada, responsable, proactiva y con experiencia gestionando procesos.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Habilidades y requisitos

- Castellano hablado y escrito correctamente.
- Inglés: Muy alto.
- GS o similar.

📌 Jefe/a | Responsable de Proyectos (Madrid)
🏢 Eurofirms Group Slu
📍 Madrid