Fishtank Consultancy ist eine HR- und Digitalberatung mit Fokus auf internationale Projekte. Wir unterstützen Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer HR-Systeme und Prozesse.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ein neues Teammitglied. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt internationale Projekte. Die Rolle erfordert eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld sicher zu agieren. Dies ist eine Einstiegsposition in die Beratung mit klarer operativer Verantwortung und kein rein administrativer Assistenzjob.

Aufgaben

Projekt- & PMO Support

Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten und Follow-ups

Erstellung und Strukturierung von Meeting-Notizen und Aufgabenlisten

Pflege einer klaren Projektdokumentation

Unterstützung in der Kommunikation mit internationalen und deutschsprachigen Kunden

Vorbereitung von Präsentationen und kundentauglichen Unterlagen

Executive Assistant Support

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben und Themen

Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen

Content & Social Media





Erstellung und Planung von Beiträgen für Social Media Plattformen auf Basis definierter Themen

Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Blogartikeln

Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten

Sicherstellung einer klaren und professionellen Kommunikation

Operative Unterstützung

Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen

Unterstützung bei internen und kundenspezifischen Dokumenten

Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Requirements

Sprachen

Deutsch: C1 (in Wort und Schrift)

Englisch: sehr gute Kenntnisse

Spanisch: gute Kenntnisse erwartet

Standort

Wohnsitz in Spanien erforderlich

Remote-Arbeit möglich

Reisebereitschaft

Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Kunden (vor allem DACH-Region)

Erfahrung

0–2 Jahre relevante Berufserfahrung oder Studium im Abschluss mit praktischer Erfahrung

Nice to Have

Erste Erfahrung im Consulting, PMO oder Assistenzbereich

Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen oder Content-Erstellung

Interesse an HR-Technologie oder digitalen Prozessen

Benefits

Mitarbeit in internationalen Projekten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Klare Struktur und Erwartungshaltung

Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Beratung

📌 Junior Consultant / PMO & Executive Assistant (Deutschsprachig) (Madrid)
🏢 Fishtank Consultancy
📍 Madrid