Sobre la posición

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa retail internacional, la figura de Payroll Specialist para colaborar y desarrollar toda la función de Payroll trabajando desde sus oficinas en el centro de Madrid.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Ámsterdam, Barcelona, Berlín, Braga, Londres, Madrid, Milán, París y Zúrich.

Responsabilidades

Como Payroll Specialist tus principales funciones serán:

- Gestión integral de nóminas: preparar, validar y procesar las nóminas mensuales de los empleados en España de conformidad con la legislación local, las políticas de la empresa y los convenios colectivos.
- Gestión de datos: mantener y actualizar los datos de los empleados en el sistema de nóminas (ADP Celergo).
- Proveedor externo: gestionar el socio de nóminas (ADP) para garantizar que se cumplan los hitos fundamental acordados en el calendario con resultados precisos.
- Cumplimiento legal: garantizar que las prácticas de nóminas cumplan con la legislación laboral española, la seguridad social, la normativa fiscal y los requisitos de información, así como el cumplimiento interno de la ley SOX.
- Seguridad social e impuestos: administrar y auditar las declaraciones y los pagos de la seguridad social y los impuestos realizados por los socios de nóminas.
- Beneficios y deducciones: gestionar los beneficios de los empleados, los salarios variables, las horas extras, las comisiones y otros elementos de las nóminas.
- Informes:



generar y entregar informes y análisis periódicos de nóminas para los departamentos de RR. HH. y Finanzas.
- Relaciones externas: coordinar con proveedores externos de nóminas, autoridades fiscales e instituciones de la Seguridad Social (por ejemplo, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria en España; la Segurança Social y la Autoridade Tributária en Portugal).
- Mejora de procesos: identificar oportunidades para mejorar la precisión, la eficiencia y el cumplimiento normativo de las nóminas.

Requisitos

- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en el procesamiento de nóminas en España, preferiblemente en un entorno minorista o de ritmo rápido.
- Sólidos conocimientos de la legislación laboral, fiscalidad y seguridad social españolas.
- Sólidos conocimientos de los procedimientos de la AEAT y las obligaciones del IRPF, junto con los requisitos de la TGSS.
- Familiaridad con los convenios colectivos.
- Experiencia en auditorías de cumplimiento de nóminas y gestión de proveedores.
- Se valorará experiencia previa en el sector minorista.
- Se valorará experiencia con Workday y ADP Celergo.
- Conocimiento de procesos de nóminas en varios países.

Competencias clave

- Gran atención al detalle y precisión numérica.
- Fuertes habilidades organizativas y comunicativas.
- Fluidez en español e inglés (escrito y hablado); se valorarán conocimientos de portugués, aunque no son imprescindibles.
- Dominio de software de nóminas y Microsoft Excel.
- Familiaridad con sistemas HRIS e integraciones.

Se ofrece

- Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de renovación.
- Jornada de 40 horas semanales de lunes a viernes, modalidad mixta.
- Salario 35.000€ - 38.000€ bruto fijo anual.

#J-18808-Ljbffr

📌 Payroll Specialist - Spain and Portugal (Contrato Temporal) (Madrid)
🏢 Empresa líder
📍 Madrid