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Huakai es una agencia de viajes en grupo dirigida a millennials (25-45 años) apasionados por explorar el mundo. Nuestra misión es crear experiencias de viaje únicas y memorables.

Buscamos a un/a administrativo/a contable con al menos dos años de experiencias en el sector, que sepa gestionar facturas y cierre de expedientes, así como la gestión de vuelos para nuestra comunidad de coordinadores.

Responsabilidades

Gestión administrativa y contable

- Validación de facturas: Revisión y conciliación de las facturas emitidas por los coordinadores tras cada viaje.
- Cierre de expedientes: Control exhaustivo de los costes de cada salida y organización de la documentación asociada.
- Gestión de pagos: Coordinación de remesas y soporte en los cierres mensuales de contabilidad.
- Control documental: Mantenimiento del orden administrativo en los flujos de caja y gastos operativos.

Reserva de vuelos

- Emisión y Gestión: Búsqueda,



reserva y compra de vuelos para los coordinadores de grupo, optimizando la selección de rutas y tarifas bajo criterios de eficiencia y coste.
- Incidencias: Gestión de cambios, cancelaciones o reprogramaciones con las aerolíneas.

Perfil

- Formación: Grado medio, superior o universitario en administración y finanzas o similar.
- Experiencia: Al menos 2 años en puestos de administración o contabilidad (muy valorable si es en el sector viajes o agencias).
- Herramientas: Dominio de Excel / Google Sheets para el control de costes y liquidaciones.
- Perfil: persona organizada, meticulosa, con capacidad para gestionar volumen de facturación y soltura en plataformas de reserva de vuelos.
- Requisitos de informática: Excel

Contrato de trabajo: Contrato fijo

Jornada de trabajo: Horario de Mañanas y tardes

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a contable & Reserva de vuelos - Primer Empleo (Madrid)
🏢 Sin nombre
📍 Madrid