Coordina y asesora en los procesos y controles administrativos relacionados con la venta y el manejo de los productos, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo de los inventarios y la fluidez de las operaciones administrativas en beneficio de la venta y la rentabilidad.

Responsabilidades

- Supervisa el proceso de facturación asegurando que fluya normalmente y apoye las entregas de mercancía en los tiempos establecidos.
- Comunica y da retroalimentación al Proveedor y la Fuerza de Ventas sobre las posibilidades de mejora del negocio para desarrollar el mercadeo e incrementar la participación.
- Realiza diariamente el análisis de los indicadores de gestión establecidos para la Fuerza de Ventas, siguiendo y tomando proactivamente las acciones correctivas que se necesiten.
- Planifica el suministro adecuado de mercancía de cada proveedor a la Unidad y el material POP necesario y acorde al canal, además de dirigir estrategias para su uso.
- Ejecuta los reportes estadísticos que permitan dar seguimiento al plan de negocio del Grupo Romher por cada proveedor en los canales asignados para cada línea.
- Para su análisis, parte de los objetivos preestablecidos en dicho plan, asesorando y alertando sobre las desviaciones y/o correcciones que se requieran en el tiempo de acuerdo a la realidad de la unidad de negocio.




- Participa activamente en las reuniones semanales discutiendo los inconvenientes para generar acciones y estrategias a seguir y cumple con las normativas y procedimientos de ventas establecidos por la organización.
- Mantiene la base de datos del censo actualizado.
- Realiza los reportes de movilizaciones por clientes, y los clientes no movilizados diario y/o semanalmente.
- Registra los objetivos mensuales por zona y por S.K.U.
- Valida y actualiza en el sistema las rutas permanentes, maestro de clientes, cotejando el físico con los libros de rutas.
- Mantiene actualizado el archivo de los reportes diarios de ventas haciendo seguimiento a los mismos.
- Genera los reportes de mercancías agotadas e inventarios disponibles a la fecha.
- Sugiere con previo análisis los inventarios mínimos y máximos en la unidad de negocio con proyección de fallas a una semana.
- Recopila la información requerida para realizar el análisis de rentabilidad, costos administrativos y costos de ventas en la unidad.
- Maneja documentos para enviar y recibir valija diaria.
- Custodia, archiva el libro de rutas, puntos de atención y otros documentos.
- Custodia, controla y asigna el material de trabajo (talonarios de pedidos, fichas de clientes, reportes diarios, etc.).

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📌 ADMINISTRADOR DE VENTAS CONSUMO MASIVO - VALENCIA
🏢 Sin nombre
📍 Valencia