Empresa tecnológica situada en Donostia precisa incorporar un/a Office Manager, que asumirá la responsabilidad integral del área administrativa, contable y laboral, garantizando el correcto funcionamiento interno de la organización.

¿Cuál será tu misión? Asegurar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa, optimizado y alineada con la normativa vigente, aportando orden, control y fiabilidad en todos los procesos internos de la empresa.

¿Cómo será tu día a día? Gestionarás de forma autónoma e integral las siguientes áreas:

Gestión contable y financiera

Llevarás la contabilidad completa.

Registrarás asientos contables y realizarás conciliaciones bancarias.

Gestionarás la facturación emitida y recibida.

Controlarás cobros y pagos.

Elaborarás cierres mensuales y seguimiento de resultados.

Prepararás y presentarás impuestos.

Realizarás seguimiento de tesorería y previsiones financieras.

Gestión laboral

Elaborarás nóminas.

Gestionarás contratos laborales (altas, bajas y modificaciones).

Tramitarás seguros sociales y obligaciones laborales.

Harás seguimiento de vacaciones, permisos y documentación laboral.

Velarás por el cumplimiento normativo en materia laboral.





Gestión administrativa de proyectos europeos/subvenciones

Prepararás documentación administrativa requerida.

Gestionarás la justificación económica de proyectos.

Realizarás seguimiento de gastos imputables.

Coordinarás documentación en procesos de auditoría.

Gestión administrativa general

Mantendrás actualizado el archivo documental.

Gestionarás proveedores y contratos de servicios.

Supervisarás gastos generales.

Actuarás como interlocución ante organismos públicos.

La gestión contable, fiscal y laboral se realiza internamente, por lo que tendrás una visión completa del funcionamiento administrativo del negocio.

Encajarás en esta posición si aportas…

Formación en administración de empresas o similar.

Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral.

Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa.

Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en Odoo).

Experiencia en gestión de nóminas (valorable NominaSol).

Rigor, organización y orientación al detalle.

Capacidad para estructurar y ordenar procesos.

Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés.

📌 OFFICE MANAGER (Madrid)
🏢 BATEA
📍 Madrid