? L’Hospitalet de Llobregat

¿Te apasiona crear entornos de trabajo organizados, eficientes y donde las personas se sientan bien atendidas?

En Haier Europe buscamos incorporar un/a Office Manager para nuestra división de HVAC, que será una figura clave para garantizar el correcto funcionamiento diario de nuestra oficina de L’Hospitalet de Llobregat.

Tu objetivo será asegurar una experiencia positiva tanto para empleados como para visitantes, coordinando los servicios generales, la gestión administrativa y el soporte operativo a los diferentes departamentos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Gestión de oficina y servicios generales

- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y resolver incidencias operativas.
- Coordinar proveedores externos de limpieza, mantenimiento, mensajería, catering y otros servicios.
- Gestionar y validar las facturas relacionadas con el área.
- Controlar el stock de material de oficina y gestionar los pedidos necesarios.
- Organizar los aspectos logísticos de las formaciones internas, incluyendo alojamiento, transporte y catering.

Gestión de flota

- Gestionar la flota de vehículos de empresa.
- Coordinar altas, bajas, entregas y devoluciones de vehículos.
- Hacer seguimiento de mantenimientos, ITV, seguros e incidencias con las compañías de renting.

Onboarding y offboarding

- Coordinar la incorporación de nuevos empleados, asegurando que todos los recursos estén preparados: ordenador, teléfono móvil, vehículo y accesos corporativos.
- Gestionar los procesos de salida, coordinando la devolución de materiales, la baja de accesos y la comunicación con los departamentos implicados.
- Coordinar con IT la preparación de ordenadores, móviles, licencias y accesos.

Soporte a Recursos Humanos





- Dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos.
- Gestionar el registro horario y las incidencias relacionadas con los fichajes.
- Coordinar formaciones obligatorias y acciones relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales.
- Colaborar en procesos de selección y en la coordinación de nuevas incorporaciones.

Employee Experience

- Organizar eventos internos y actividades para empleados.
- Impulsar iniciativas que mejoren la experiencia de las personas en la oficina.
- Ser el punto de contacto para resolver incidencias y atender las necesidades del equipo.

¿Qué buscamos?

- Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes prioridades y colaborar con múltiples departamentos.
- Nivel alto de inglés, mínimo B2.

Será importante contar con conocimientos o experiencia utilizando:

- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- SAP.
- Workday.
- Herramientas de control horario; experiencia con Sesame será valorada positivamente.

¿Qué ofrecemos?

? Rango salarial de 20.000 € a 30.000 € brutos anuales de salario fijo, en función de la experiencia y las competencias aportadas.

?️ Retribución Flexible para restaurantes, transporte y guardería.

? Seguro médico privado.

?Viernes de jornada intensiva.

?️ Descuentos exclusivos en productos Haier.

? Un proyecto de crecimiento real en una multinacional en plena expansión.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo y contribuir a crear una sobresaliente experiencia de trabajo?

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Haier Europe es un Equal Opportunity Employer. Las decisiones de empleo se toman sin considerar raza, color, religión, origen, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otras características protegidas por ley.

📌 Office Manager (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Haier Climatización y Confort
📍 L'Hospitalet de Llobregat