En iTravex , Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una

Office Manager que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina.

Misión del puesto Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico.

️ Responsabilidades principales

Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional.

Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos.

Proporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos.

Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office.

Coordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos.

Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental.

Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones.

Requisitos

Experiencia previa en roles similares (office manager,



recepcionista, administración).

Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo.

Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión.

Excelente trato interpersonal, con facilidad para relacionarse, generar un ambiente positivo y representar a la empresa con una imagen profesional impecable.

Perfil cercano, amable y resolutivo, con actitud proactiva y clara orientación al servicio.

Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Compensación y beneficios

Contrato fijo desde el inicio.

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer).

Salario a convenir según experiencia y valía.

Acceso a

Plan de Retribución Flexible

(seguro médico).

Tarifas especiales para agencias de viajes.

Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional.

Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking

FT 1000: Europe’s Fastest Growing Companies , con un proyecto sólido, innovador y en constante crecimiento, donde se valoran la actitud, las ideas y las ganas de sumar.

Si crees que este rol encaja contigo, nos encantará conocerte.

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 iTravex DMC
📍 Madrid