Executive Assistant & Office operations assistant ? Marbella (Presencial) | Jornada completa o media jornada (según experiencia y disponibilidad)

¿Quiénes somos?

Viajes Olympia y The Palm Experience Hotels son grupos especializados en turismo, hotelería, tour operación y desarrollo de negocio turístico, con presencia nacional e internacional y relaciones continuas con entidades financieras, cadenas hoteleras, tour operadores, organismos turísticos y partners estratégicos.

Buscamos una persona excepcional para convertirse en el principal apoyo ejecutivo de la Dirección General.

Misión del puesto

Ser la mano derecha de la CEO, garantizando la coordinación eficiente de la agenda ejecutiva, el seguimiento de proyectos estratégicos, la organización interna de las empresas y la comunicación fluida entre departamentos.

Responsabilidades

Soporte Ejecutivo

Gestión integral de la agenda de Dirección.

Coordinación de reuniones internas y externas.

Preparación de documentación, presentaciones e informes.

Seguimiento de compromisos, tareas y proyectos estratégicos.

Organización de viajes nacionales e internacionales.

Coordinación Corporativa

Elaboración y seguimiento de comunicaciones internas.

Coordinación con los departamentos de Operaciones, Comercial, Marketing, IT, Contratación, Finanzas y RRHH.

Redacción de comunicados, presentaciones y mensajes corporativos.

Seguimiento de acciones y plazos de los diferentes equipos.

Recursos Humanos

Control y seguimiento de fichajes y incidencias laborales.

Apoyo en procesos de selección.

Publicación y seguimiento de ofertas de empleo.

Coordinación documental con asesoría laboral y responsables de departamento.

Actualización de bases de datos y documentación de personal.

Marketing y Eventos

Coordinación del calendario anual de marketing.

Organización de ferias, workshops y eventos corporativos.





Seguimiento de campañas, patrocinios y acciones promocionales.

Relación con proveedores y colaboradores externos.

Coordinación de los calendarios de contenidos con los diferentes departamentos

Análisis y Reporting

Elaboración de cuadros de seguimiento.

Gestión y análisis de información para la toma de decisiones.

Seguimiento de KPIs operativos y planes de acción.

Preparación de resúmenes ejecutivos para Dirección.

Requisitos

Imprescindibles

✅ Inglés fluido (oral y escrito)

✅ Excelente dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word)

✅ Capacidad organizativa excepcional

✅ Habilidades de comunicación y redacción

✅ Máxima discreción y confidencialidad

✅ Capacidad de trabajar con múltiples proyectos simultáneamente

✅ Disponibilidad para viajar ocasionalmente

✅ Residencia en Marbella o alrededores

Valoraremos especialmente

Experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o Chief of Staff.

Conocimiento de Recursos Humanos.

Experiencia en turismo, hotelería o travel.

Experiencia organizando eventos corporativos y ferias internacionales.

Dominio de herramientas de IA y automatización.

Segundo idioma (francés, alemán o portugués).

Competencias clave

Organización sobresaliente.

Capacidad analítica.

Pensamiento estratégico.

Proactividad.

Orientación a resultados.

Inteligencia emocional.

Excelente imagen y presencia profesional.

Capacidad para interactuar con directivos, entidades financieras e inversores.

Ofrecemos

Posición de alta visibilidad junto a la Dirección General.

Participación en proyectos estratégicos de crecimiento.

Entorno dinámico e internacional.

Crecimiento profesional y aprendizaje continuo.

Incorporación inmediata.

Retribución competitiva según experiencia.

Si te apasiona la organización, la gestión empresarial y quieres formar parte de un proyecto turístico en expansión, queremos conocerte.

📌 Personal Assistant to General Manager (Marbella)
🏢 Viajes Olympia
📍 Marbella