Desde Fundación Eurofirms buscamos un/a Recepcionista para incorporarse a una relevante empresa multinacional del sector tecnológico/farma, especializada en soluciones para el ámbito farmacéutico y hospitalario, ubicada en Caldes de Montbui.

A continuación, se detallan las funciones y responsabilidades del puesto.

Responsabilidades

· Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a visitas, clientes y proveedores. · Gestión y distribución de llamadas, mensajes y correspondencia. · Recepción y acreditación de visitas. · Coordinación de salas de reuniones y apoyo en la organización de encuentros y eventos internos. · Gestión de mensajería, paquetería y documentación interna. · Actualización y mantenimiento de bases de datos y registros administrativos. · Soporte administrativo a los distintos departamentos de la compañía. · Gestión de pedidos de material de oficina y coordinación con proveedores. · Archivo y organización de documentación. · Resolución de incidencias relacionadas con la recepción y los servicios generales.

Calificaciones

· Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. · Educación Secundaria o formación equivalente. Valorable formación adicional en Administración, Secretariado o Atención al Cliente. · Experiencia previa en atención al cliente, recepción o posiciones administrativas similares. · Conocimiento de técnicas de atención al cliente y orientación al servicio. · Conocimientos básicos de gestión administrativa, correspondencia y tareas administrativas generales. · Buen manejo de herramientas ofimáticas. · Buenas capacidades comunicativas y analíticas para la gestión y resolución de incidencias. · Capacidad de organización,



atención al detalle y gestión de prioridades. · Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico. · Paciencia y capacidad para gestionar situaciones complejas con profesionalidad. · Nivel fluido de catalán, castellano e inglés. · Valorable conocimiento de francés y/o portugués. · Carné de conducir y vehículo propio para acceder al centro de trabajo.

Habilidades requeridas

· Atención al cliente y orientación al servicio. · Comunicación oral y escrita. · Organización y planificación. · Gestión administrativa. · Resolución de incidencias. · Capacidad multitarea. · Trabajo en equipo. · Atención al detalle. · Adaptabilidad y gestión de prioridades.

Se valorará

· Experiencia en entornos multinacionales o internacionales. · Conocimiento de francés y/o portugués. · Experiencia en coordinación de visitas y gestión de salas de reuniones. · Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. · Conocimientos de herramientas de gestión administrativa y documental.

Rango de pago y paquete de compensación

· Salario entre 22.000 € y 25.500 € brutos anuales, valorable según experiencia aportada. Se podrá considerar una banda salarial superior para perfiles especialmente completos y alineados con la posición. · Modalidad de trabajo 100% presencial en Caldes de Montbui. · Horario flexible con entrada entre las 08:00 y las 09:30 horas y 45 minutos para la comida. · 22 días laborables de vacaciones, más 2 festivos municipales de libre elección y 1 día adicional de libre disposición (según saldo anual de horas). · Entre 3 y 4 semanas de jornada intensiva durante el verano, según calendario laboral. · Plan de formación y crecimiento profesional. · Incorporación a una compañía multinacional

📌 Recepcionista - Asistente de Dirección con certificado de discapacidad (Caldes de Montbui)
🏢 Eurofirms Foundation
📍 Caldes de Montbui