La persona seleccionada será responsable de la recepción de oficinas y dará soporte administrativo a distintas áreas de la organización, colaborando especialmente con los departamentos de Administración, Finanzas y Formación.

Funciones principales: Recepción y servicios generales

- Atención presencial a visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de centralita telefónica: recepción y transferencia de llamadas.
- Recepción, registro y distribución de correspondencia y mensajería.
- Coordinación y seguimiento de envíos a los diferentes centros de trabajo.
- Control y gestión de salas de reuniones.
- Gestión y reposición de material de oficina.
- Apoyo documental: escaneado, copias, archivo y encuadernaciones.
- Mantenimiento de registros y documentación administrativa.

Soporte administrativo al área financiera
- Descarga y gestión documental de facturas desde portales de proveedores.
- Registro y distribución de documentación interna.
- Gestión de viajes corporativos: reservas, billetes y coordinación administrativa asociada.
- Apoyo en tareas administrativas del departamento cuando sea necesario.

Soporte administrativo al área de formación
- Digitalización y archivo de documentación relacionada con acciones formativas.
- Verificación y gestión de partes de asistencia de alumnos.




- Preparación de documentación para cursos y actividades formativas.
- Apoyo administrativo general al departamento.

Requisitos
- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similares.
- Experiencia previa de al menos 1 año en recepción, atención al cliente o funciones administrativas.
- Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Experiencia en gestión documental y archivo.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Actitud colaborativa y orientación al servicio.

Valorable
- Experiencia en gestión de viajes corporativos.
- Experiencia dando soporte a departamentos financieros o de formación.
- Conocimiento de herramientas de digitalización y gestión documental.

Ofrecemos
- Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
- Contrato 6 meses temporal a través de Michael Page + paso a plantilla
- Entorno cualificado dinámico y colaborativo.
- Formación inicial y acompañamiento en la integración al puesto.
- Jornada completa con horario flexible: L–J de 08:00/10:00 a 17:00/18:30 y V de 09:00 a 15:00 y de 08:00 a 15:00 durante el mes de agosto.
- Banda salarial: 21.000 - 24.000 Brutos / Anuales
- Ubicación: Pozuelo de Alarcón (Madrid).

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid