Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo: Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto.

Funciones Principales

Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.

Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc.

Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.

Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.

Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.

Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.

Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.





Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor.

Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.

Formación académica requerida/mínima: Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos.

Perfil requerido

Gestión administrativa eficiente.

Capacidad analítica y resolutiva.

Organización y planificación.

Atención al detalle y precisión en la documentación.

Pro‑actividad y orientación a resultados.

Experiencia requerida: 4-5 años en funciones similares.

Herramienta(s): MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas.

Inglés, nivel al menos B1.

Lugar de trabajo: Madrid centro, Metro Quevedo.

Tipo de vacante: Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA).

Beneficios sociales

horario flexible

2 días de teletrabajo semanal jornada intensiva en verano clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos pluses y certificados oficiales de idiomas ayuda guardería soluciones de remuneración adaptable (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.)

📌 Técnico/a de Activacion de Contratos (Madrid)
🏢 EAG (Empresarios Agrupados - GHESA)
📍 Madrid