Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A. Art des Auftrags Contrato a tiempo indeterminado Experiencia Menos de 3 años Contexto y ambiente TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España. Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.

- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección - Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos - Organizar y coordinar viajes profesionales - Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información - Recibir y atender visitas institucionales o corporativas - Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva - Seguimiento y coordinación de servicios generales - Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas - Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados - Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas - Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios,



manteniendo los registros actualizados - Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas - Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados - Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas - Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área - Escaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo - Preparación y gestión de la documentación para el archivo físico - Coordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid - Colaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía - Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa - Apoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbito Perfil del candidato Formación Académica y/o Años de Experiencia:
- Formación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición.
- Inglés nivel alto (hablado y escrito).
- Experiencia realizando funciones similares a las descritas.
- Se valorará conocimientos de PRL (curso básico).

Competencias Técnicas y Comportamentales:

- Perfil operativo - Habilidades de comunicación - Habilidades de relación - Flexibilidad y adaptación - Capacidad resolutiva - Disponibilidad para viajar - Gestión de Servicios Generales - Conocimientos SAP módulos Logístico y Financiero - Gestión de agendas - Trabajo en equipo TotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades.

📌 Técnico/a de Apoyo a Dirección y Soporte de Servicios Generales Madrid
🏢 JobFlurry
📍 Madrid