¿Tienes experiencia implementado mejoras en procesos y documentando en una organización?

Buscamos un/a Técnico/a de Procesos y Documentación Funcional. La candidatura ideal es un/a profesional que domine las metodologías de mejora continua y un claro enfoque a la actualización en tendencias y tecnologías relacionadas con la mejora de procesos.

UIC Barcelona tiene aproximadamente 8.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos.

Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad. Descubre más:https://www.uic.es/en

Apoyar en el análisis y documentación de procesos universitarios, en coordinación con el/la Ingeniero/a de Procesos del departamento.

Elaborar y mantener actualizada la documentación funcional de los procesos identificados, incluyendo diagramas de flujo, procedimientos operativos y manuales de usuario.

Documentar las oportunidades de mejora tecnológica detectadas durante los análisis de procesos, elaborando informes técnicos y fichas de propuesta de mejora.

Colaborar en la implantación y seguimiento de las acciones de mejora aprobadas, garantizando la trazabilidad documental de cada iniciativa.

Participar en la definición y actualización de KPIs e indicadores de seguimiento de los procesos,



contribuyendo a la generación de informes periódicos.

Apoyar en la preparación y difusión de comunicaciones internas relacionadas con nuevos procedimientos o actualizaciones de procesos.

Colaborar en el diseño de materiales formativos vinculados a los cambios de procesos implementados.

Contribuir a la ampliación de la cobertura de procesos analizados, permitiendo abordar más áreas de la universidad de manera simultánea.

Recomendable saber diseñar y desarrollar prototipos o pruebas de concepto para la automatización y digitalización de procesos, utilizando herramientas de low-code/no-code, RPA o scripting básico, con el objetivo de validar técnicamente las oportunidades de mejora identificadas antes de su implantación definitiva.

Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso

Valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores y sabemos que cada persona tiene necesidades diferentes, nuestro salario emocional es:

Horario flexible

38-40 días aprox. de vacaciones por año devengado

Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota,



dependiendo de la naturaleza del trabajo.

Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.

Parking para el personal en el Campus de Barcelona.

Desarrollo profesional: oportunidad para definir y crecer en tu carrera profesional con acceso a formación continua en habilidades, técnicas de venta, idiomas, y más.

Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

Titulación universitaria en Ingeniería o campo relacionado. También se aceptará Formación Cualificado de Grado Superior en las familias de Informática, siempre que se acompañe de experiencia demostrable relacionada con el rol.

Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con el análisis o documentación de procesos. Se valorará experiencia en entornos universitarios, así como participación en proyectos de transformación digital o mejora de procesos.

Habilidades de comunicación para trabajar con diferentes stakeholders y facilitar la colaboración.

Conocimiento de metodologías de mejora continua (Lean, BPM o similar) a nivel práctico.

Dominio de herramientas de modelización de procesos (BPMN, Visio o similar).

Recomendable conocimiento práctico de herramientas de automatización y desarrollo low-code/no-code y/o RPA (UiPath o similar).

Capacidad analítica, comunicación y orientación al detalle para la modelización y documentación de procesos.

Sector

📌 Técnico/a de Procesos y Documentación Funcional (Madrid)
🏢 Uic Barcelona
📍 Madrid