La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para junio.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones
- Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
- Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
- Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
- Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.




- Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
- Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos
Formación Académica
- Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia Profesional
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Uso previo de Universitas XXI (valorado).

Idiomas
- Inglés valorable.

Conocimientos Informáticos
- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
- Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias
- Meticulosidad y atención al detalle.
- Capacidad de organización y gestión multitarea.
- Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
- Aprendizaje veloz de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
- Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
- Resolución de incidencias y proactividad.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartam

📌 Administrativo/a de Secretaría UCJC (España)
🏢 Sek International Schools
📍 España