30 jul
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Misión del puesto
Brindar soporte administrativo, organizativo y operativo al departamento, asegurando un funcionamiento eficiente y una comunicación fluida con equipos internos y la dirección. Es un rol clave para garantizar la correcta gestión documental, logística y de coordinación diaria.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa y documental
- Gestionar documentación interna y para clientes: revisión de formatos y preparación de entregables.
- Elaborar y actualizar informes y documentación de soporte.
Organización y coordinación
- Organización y logística del departamento: agendas, reuniones y coordinación con cliente.
- Atención de llamadas, gestión de comunicaciones entrantes y salientes.
- Recepción de visitas y apoyo en la organización de reuniones internas y externas.
Soporte operativo al negocio
- Apoyo continuo en las tareas del equipo y seguimiento de proyectos del departamento.
- Gestión de incidencias internas: IT, SAP u otras.
- Coordinación de viajes, traslados, reservas de hoteles, matrículas e inscripciones.
Gestión económica
- Gestión, control y justificación de gastos mediante SAP.
Formación y experiencia
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Castellano y catalán nativos.
- Inglés nivel avanzado (mínimo C1).
Competencias clave
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Organización, orientación al detalle y capacidad de priorización.
- Proactividad, trato profesional y capacidad de coordinación.
- Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
- Oportunidades internacionales y red de contactos global
- Salario competitivo y p
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