¿Cuál será tu misión?
Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.
Funciones principales
La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:
- Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).
- Mantener actualizada la documentación digital y física del área.
- Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.
- Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros).
- Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.




- Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.
- Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores.
- Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.
- Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros .
- Colaborar en auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida.

Requisitos técnicos y profesionales
- Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación .
- Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM) .
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas , especialmente Excel.
- Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable.
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📌 Administrativo/a - Gestión de Licencias y Facturación (Madrid) (España)
🏢 Grupo Aspasia
📍 España