Somos una marca independiente de moda con sede en Barcelona y presencia internacional, con un equipo internacional, ágil y cercano que está entrando en una nueva etapa de consolidación organizativa.
No es un puesto para quien prefiera mantenerse al margen. Serás la persona que garantiza que todo funcione correctamente: desde la gestión de facturas y documentación hasta las tareas administrativas de RR. HH. y el buen funcionamiento de la oficina. Trabajarás estrechamente con nuestra Finance Manager y formarás parte de una empresa en plena profesionalización.
Office Management
- Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, mantenimiento, proveedores y espacios de trabajo.
- Mantener un contexto de trabajo organizado y alineado con la identidad estética de HEREU.
- Gestionar el material de oficina, las comunicaciones internas y la documentación compartida.
- Coordinar la relación con la administración del edificio y otros proveedores externos.

Administración Financiera
- Gestionar el ciclo de facturas: recepción, procesamiento,



archivo y conciliación con proveedores y colaboradores.
- Mantener organizada la documentación relacionada con pagos, contratos y gastos.
- Dar soporte administrativo a la Finance Manager durante los cierres mensuales y los ciclos financieros de temporada.
- Coordinarse con proveedores para resolver incidencias de facturación y realizar el seguimiento de documentación pendiente.

Administración de Personas (HR)
- Gestionar la administración diaria del equipo: contratos, documentación de incorporación (onboarding), seguimiento de ausencias, vacaciones y expedientes de empleados.
- Actuar como enlace operativo entre el equipo y los asesores externos de RR. HH. o legales cuando sea necesario.
- Mantener toda la documentación del área de personas actualizada y correctamente organizada.
- Apoyar la administración de procesos de selección: coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos y logística de incorporaciones.

Lo

📌 Office Manager (España)
🏢 Reconocida empresa
📍 España