Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)

Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.
Sant Just Desvern (Barcelona) | ___________________________________________________________________________
Misión del puesto
Desde Manpower buscamos un/a Responsable de Gestión y Administración para incorporarse a un reconocido despacho de arquitectura ubicado en Sant Just Desvern. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con responsabilidad sobre la gestión financiera, administrativa y de personas, participando activamente en la toma de decisiones y en la optimización de los procesos internos.
Reportando directamente a Dirección, serás una pieza clave en la gestión y evolución del despacho, contribuyendo tanto al control financiero como a la mejora de la organización interna.
________________________________________________________________
Funciones y responsabilidades principales
Administración y Control Financiero
Control y seguimiento de la tesorería.
Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
Control de plazos de facturación y cobros.
Supervisión y gestión del ERP.
Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión Procesos de Proyectos
Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la
gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos,



para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.
Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)
Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
Gestión de liquidaciones mensuales.
Control del registro horario.
Coordinación de formaciones internas.
Apoyo en procesos de selección.
Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización
Elaboración de informes.
Seguimiento de indicadores clave del negocio.
Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
Desarrollo organizativo
Identificación de necesidades de formación.




Apoyo en evaluaciones de desempeño.
Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.
___________________________________________________________________________
Requisitos
Formación y experiencia
Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
Muy valorable experiencia en:
Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)
Entornos de gestión por proyectos.
Control Financiero.
Conocimientos técnicos
Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas
Castellano nativo o bilingüe.
Catalán imprescindible (nivel competente, comprensión y conversación).
Competencias clave
Alta autonomía y capacidad de organización.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
Capacidad de optimización de procesos.
Excelente trato interpersonal y comunicación.
Mentalidad analítica y orientación a negocio.
___________________________________________________________________________
Qué ofrecemos
Contrato indefinido.
Jornada completa presencial.
Horario de referencia:
o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
o Viernes: 08:00 – 14:00
Posibilidad de retribución flexible.
Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo. xiphteb
Autonomía para proponer mejoras
Salario competitivo según experiencia.

📌 Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) (Cornet)
🏢 Manpower España
📍 Cornet