Empresa líder de ingeniería busca un/a Administrativo/a Junior de Soporte para sus oficinas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Responsabilidades
- Gestionar documentos: registrar, digitalizar y archivar contratos, licencias y facturas, manteniendo las bases de datos actualizadas.
- Control de mantenimiento: coordinar el calendario de revisiones técnicas, gestionar visitas de proveedores y asegurarse de que la documentación (PRL u otros requisitos) esté al día.
- Compras y facturación: crear y hacer el seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos del departamento.
- Atención al empleado a través del buzón de Facilities: gestionar incidencias de oficina, resolver dudas de los trabajadores, coordinar mudanzas internas y enviar comunicaciones.
- Soporte general al equipo: apoyar en la preparación de documentos para proyectos o licitaciones y realizar el seguimiento de los plazos.

Requisitos




- Formación: FPII o Grado Superior.
- Experiencia previa de 6 meses a 2 años en soporte administrativo, atención al cliente/empleado o back‑office en empresas grandes o entornos corporativos.
- Nivel medio de inglés (lectura y redacción de correos electrónicos).
- Buen manejo de Office; experiencia con Excel para control de horas/facturas.
- Valorable experiencia o nociones de SAP (no excluyente).

Ofrecemos
- Ubicación: San Sebastián de los Reyes, Madrid.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h con 1 hora para comer.
- Modalidad presencial.
- Salario: 20.000 € br/a.
- Entorno estable dentro de una compañía líder y con un ambiente de trabajo vibrante.
J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar / administrativo/a de soporte general (facilities) (Santander)
🏢 Cepede
📍 España