¿Qué podrás hacer?

- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
- Organización y logistica (de departamento, con cliente y EMA)
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Participación en proyectos del departamento.
- Seguimiento asistencia a oficina
- Gestión documental interna y para clientes (revision fomatos, inserción firma, revisión CGC, …)
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Gestión de Incidencias (informáticas, generales, SAP, etc)




- Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?

- Experiencia cualificado de al menos un año en labores similares.
- Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección o Administrativo/a
- Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).

📌 Business Assistant - Bcn (Les)
🏢 Kpmg
📍 Les