Buscamos un/a auxiliar adminitrativo/a organizad, proactivo y con atención al detalle para apoyar las tareas administrativas y de gestión documental de la empresa, así como realizar funciones básicas de contabilidad y apoyo al departamento financiero.
Funciones y responsabilidades:
- Gestión y archivo de documentación administrativa y contable.
- Elaboración, registro y seguimiento de las facturas de clientes y proveedores.
- introducción y actualización de datos en sistemas de gestión y programas de contabilidad.
- Control y conciliación básica de cuentas, cobros y pagos
- Apoyo en la preparación de documentación para cierres contables y auditorias.
- Gestión de pedidos, albaranes y documentación asociada.
- Elaboración de informes administrativos y apoyo en tareas de oficina
- Coordinación con proveedores, clientes y otros departamentos internos.
- Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales
Requisitos:
- Formación en administración, gestión administrativa,
contabilidad o áreas afines.
- Experiencia previa en puestos administrativos (valorable)
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft office (Excel, Word, Outlook)
- Se valorara experiencia con programas de gestión y contabilidad (ERP SAGE200 o similar)
- Capacidad Organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Competencias personales:
- Organización y planificación
- Responsabilidad y confidencialidad
- Capacidad de trabajo en equipo
- Proactividad y orientación a resultados
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Condiciones:
- Jornada: parcial en inicio con posibilidad de ampliación a completa