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La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.

Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

- Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
- Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
- Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
- Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
- Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
- Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos

Formación académica:

- Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia profesional





- :Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
- .Uso previo de Universitas XXI (valorado)

.
Idioma

- s:Inglés valorabl

e.
Conocimientos informátic

- os:Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outloo
- k).Deseable conocimiento de Universitas X

XI.Competenci

- as:Meticulosidad y atención al detal
- le.Capacidad de organización y gestión multitar
- ea.Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramient
- as.Aprendizaje ágil de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académic
- a).Orientación al cliente y habilidades de comunicaci
- ón.Resolución de incidencias y proactivid
- ad.Trabajo en equipo y colaboración interdepartament

al.Ubicac

iónVillanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJ

C).Tipo de contr

atoContrato indefini

do.Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07

:00Fecha de incorporac

iónIncorporación inmedia

ta.
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📌 Administrativo/a de Secretaría UCJC. - Universidad Camilo José Cela (Madrid)
🏢 Universidad Camilo José Cela
📍 Madrid