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Executive Assistant para Dirección General (EN C1)

Ubicación: Málaga (Calle Larios) · Dedicación: Full-time · Inicio: Inmediato

Sobre Longline Capital

Longline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid.

Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.

Misión del puesto

La misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día.

Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.

1. Soporte a Dirección General y gerencia como Executive Assistant de alta confianza.

2. Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.

Responsabilidades

A) Soporte a Dirección General y gestión societaria

· Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia.

· Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.

· Control y archivo digital y físico de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).

· Coordinación con asesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos,



trámites y seguimiento de asuntos administrativos.

· Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera.

B) Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club

· Supervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio.

· Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día.

· Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios.

· Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club.

· Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.

Requisitos

· 3–5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa.

Se valorará especialmente experiencia en office management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.

- Inglés C1 real (oral y escrito).
- Microsoft 365 avanzado (Word, Power

Point y Excel).

· Excelente presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación.

Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad.

Lo que ofrecemos

· Posición de confianza directa con Dirección General en una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel.

- Fijo competitivo según perfil.

· Contexto profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico.

Cómo aplicar

Postula por Linked

In adjuntando tu CV.

Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés.

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📌 Executive Assistant para Dirección General (EN (España)
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