Administrativo/a Oficina Gestión Laboral (Temporal) (Vitoria-Gasteiz)

Administrativo/a Oficina Gestión Laboral (Temporal) (Vitoria-Gasteiz)

25 may
|
Aubay Spain
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Vitoria-Gasteiz

25 may

Aubay Spain

Vitoria-Gasteiz

Desde Grupo Aubay estamos en búsqueda de una persona para incorporarse al área de gestión operativa de protección de datos , dando soporte en la coordinación y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD dentro de un ambiente corporativo internacional.

Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta oportunidad de trabajo.

La posición estará orientada principalmente a la gestión administrativa y seguimiento de solicitudes relacionadas con protección de datos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta trazabilidad de cada expediente y la coordinación con las distintas áreas implicadas.

Funciones principales
Gestión y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD recibidos a través de buzones corporativos, plataformas internas y red comercial.
Supervisión y control de expedientes en herramientas internas, garantizando cumplimiento de plazos y correcta documentación de cada caso.
Coordinación con el DPO y diferentes departamentos para la correcta gestión de solicitudes relacionadas con protección de datos.
Detección y comunicación de posibles incidencias o incumplimientos relacionados con RGPD.
Gestión administrativa de solicitudes y reclamaciones vinculadas a clientes y red comercial.
Elaboración y actualización de procedimientos, manuales y documentación operativa.
Elaboración de informes periódicos y seguimiento de indicadores de actividad.
Soporte en formación y acompañamiento a nuevos usuarios en procesos y herramientas.




Gestión puntual de respuestas asociadas a plataformas y canales de experiencia cliente.
Recuperación y gestión de información en herramientas y bases de datos corporativas con acceso restringido.

Requisitos imprescindibles
Experiencia previa en funciones administrativas u operativas relacionadas con RGPD o gestión documental de procesos.
Experiencia en seguimiento y gestión de expedientes con trazabilidad documental.
Nivel de inglés fluido escrito y hablado.
Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
Buen manejo de herramientas digitales y entornos corporativos.

Requisitos valorables
Experiencia como usuario con Salesforce u otras herramientas CRM.
Experiencia en entornos multinacionales.
Conocimiento operativo de gestión de derechos RGPD.
Experiencia elaborando documentación, procedimientos o manuales.
Experiencia en reporting y seguimiento de actividad.

Experiencia recomendada
Entre 2 y 4 años de experiencia en funciones administrativas u operativas relacionadas con:
RGPD,
gestión documental,
backoffice regulatorio,
gestión de expedientes,
coordinación de procesos.

Se ofrece
Contrato temporal (mínimo 9 meses)
Modalidad híbrida (3 días de teletrabajo y 2 oficina)
Cliente TOP en el sector automoción
Formación continua + retribución flexible

Si estás interesado/a y crees que puedes encajar no dudes en inscribirte. xcskxlj ¡Te esperamos!

📌 Administrativo/a Oficina Gestión Laboral (Temporal) (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Aubay Spain
📍 Vitoria-Gasteiz

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