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CET Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción. La persona seleccionada, deberá atender y controlar documentos, para facilitar la actividad de la empresa.
Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:
- Recepción y reparto de valija.
- Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
- Cumplimentación de albaranes, facturas pro forma, y documentación. Control de envíos a través de Excel habilitado
- Seguimiento y gestión de incidencias envíos
- Control facturación envíos
- Gestión de pedidos
- Organización del almacén cuando sea necesario
- Control de stock
- Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
- Apoyo a responsables de Facilities, en caso de ser solicitado
Tareas puesto Recepción:
- Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
- Gestión y archivo del correo electrónico
- Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
- Gestión correo ordinario
- Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S;
- Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
- Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Facilities)
- Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
- Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
- Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personal, tarjetas y préstamos de equipos.
Lunes a Viernes con flexibilidad horaria.
Jornada laboral desde 15h hasta 35 por un período de 4 meses y medio.
Experiência mínima en puesto similar de 6 meses a 1 año.
Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.
Se valorará positivamente tener FP grado medio.
Paquete office nível medio: Excel, Word, Outlook, Power Point.
Inglés nível medio
Manejo de aplicaciones: Teams
Experiência en atención al público
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📌 Auxiliar Administrativo-a con Discapacidad (Barcelona)
🏢 Intress- Centros Especiales De Empleo
📍 Barcelona
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