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Se busca apoyo para el director de ventas en Madrid. Las tareas principales incluirán la gestión completa de su agenda, coordinando citas internas, visitas a clientes, viajes y demás compromisos comerciales. Será necesario preparar toda la documentación, presentaciones y materiales relevantes para estas actividades.
Una parte importante será la filtración y priorización de comunicaciones, como correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas. Actuarás como un enlace optimizado entre el Director, el equipo comercial, otras áreas de la empresa y los clientes. Además, se te encomendarán tareas operativas y administrativas para asegurar la continuidad del departamento en ausencia del Director.
La posición también requiere un análisis de datos y elaboración de informes comerciales utilizando Excel. Esto abarca la creación y mantenimiento de cuadros de mando con información sobre ventas, márgenes, presupuestos y evolución por canal, zona y producto. Deberás construir y actualizar tablas dinámicas, además de manejar fórmulas avanzadas como BUSCARV/BUSCARX e ÍNDICE-COINCIDIR.
Se solicitará la elaboración de informes periódicos para la Dirección y análisis puntuales sobre rentabilidad de clientes y productividad de vendedores. Será fundamental detectar y corregir posibles inconsistencias en los datos de los sistemas ERP y CRM, así como automatizar procesos repetitivos de reporting. Adicionalmente, brindarás soporte administrativo en la gestión de documentación como ofertas, contratos comerciales, acuerdos con clientes y notas de gasto.
La tramitación de pedidos, albaranes, incidencias y devoluciones se hará en colaboración con Atención al Cliente, Logística y Administración. Prepararás y harás seguimiento de propuestas comerciales y comunicaciones formales a clientes, manteniendo al día la base de datos en el CRM. También te ocuparás del archivo de la documentación comercial y apoyarás en la organización logística de eventos del equipo.
El seguimiento del equipo comercial, cálculo de comisiones y coordinación con RRHH y Administración sobre aspectos del equipo también serán parte de las funciones.
Contrato temporal.
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📌 Administrativo de la fuerza de ventas (Madrid)
🏢 Domestiko.com
📍 Madrid
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