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Como primera imagen de la compañía, desempeñarás un papel esencial para garantizar una atención impecable y una organización fluida en el día a día realizando un en oficina 100%. Atención a visitantes, clientes, empleados y proveedores de manera profesional. Responsable de la centralita y buzón de correo electrónico.
Dar una exquisita atención a llamadas y correos electrónicos de clientes potenciales. Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico. Gestión de viajes, reservas, servicios de catering, etc.
Contacto con proveedores de servicio para mantenimiento de ciertos elementos (vending, impresoras, etc.) Gestión de material de oficina y consumibles: compra, colocación, recabar necesidades, etc. Coordinar la mensajería y el material de oficina, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el flujo de trabajo. Reserva de salas y coordinación de otros espacios de oficina,
asegurando la organización y armonía.
Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, etc.) tanto físico como en formato digital. Gestión de bases de datos, manteniendo actualizada la información necesaria en los sistemas. Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo a todos los departamentos y oficinas a nivel nacional.
Imprescindible contar con certificado de discapacidad igual o superior al 33%. Persona con vocación de servicio. Nivel de inglés medio alto. Manejo del paquete Office. Persona organizada, con don de gentes y clara orientación al cliente.
Persona con interés y disponibilidad de realizar jornada de trabajo presencial de lunes a viernes.
Contrato indefinido a jornada completa Oficinas bien comunicadas en transporte público
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📌 Auxiliar Recepcionista Administrativo/a (Bilbao)
🏢 Global
📍 Bilbao