Buscamos Asistente de dirección con al menos 3 años de experiência en gestión administrativa o soporte a mandos intermedios/adjuntías. Perfil polivalente con alta capacidad de organización. Este puesto no requiere experiência previa con perfiles C-Level (CEO), centrándose más en el soporte administrativo constante y la facilitación del flujo de trabajo diario de la Adjuntía.

Contratación indefinida, protegido médico privado, 23 días hábiles y remunerados de vacaciones, día de cumpleaños, 24 y 31 de Diciembre libres.

Proporcionamos portátil y demás requisitos necesarios para el desarrollo apropiado del trabajo.

**Modalidad**:100% presencial, Santiago de Compostela

**Funciones y Tareas**
- Gestión de Agenda y Citas: Coordinar y concertar citas para el Adjunto a Dirección,

asegurando el cumplimiento del orden diario.
- Control y Archivo Documental: Clasificar y mantener actualizados los archivos de dirección (contratos, actas, informes), garantizando su rápida localización.
- Logística de Viajes: Gestionar reservas completas de desplazamientos (vuelos,

alojamientos, check-in) siguiendo las directrices internas.
- Filtrado de Comunicaciones: Atender y filtrar llamadas o correos de primera línea,

redirigiendo asuntos o tomando recados de manera efectiva.
- Preparación de Reuniones: Asistir en la preparación de materiales básicos y asegurar la





disponibilidad de medios técnicos y salas.
- Recepción y Protocolo: Recibir a las visitas externas con profesionalidad y actuar como

punto de contacto operativo con otros departamentos.
- Apoyo en Redacción: Elaborar borradores de correos, notas internas y documentos básicos bajo supervisión.

**Habilidades Técnicas**
- Google Workspace: Manejo sólido de Drive, Gmail, Calendar, Docs y Sheets.
- Gestión de Tareas y Proyectos: Familiaridad con herramientas de coordinación de equipos como Asana, Trello o similares.
- Gestión Documental: Capacidad para catalogar, archivar y resumir documentación física y digital de forma métodica.
- Herramientas de Colaboración: Soltura en el uso de plataformas de videoconferencia (Meet, Zoom).
- Redacción Corporativa: Capacidad de redacción y revisión de textos con impecable ortografía y formato.

**Formación**
- Requerida: FP II en Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
- Valorable: Grado en Gestión, Comunicación o ADE.
- Inglés: B2

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios:

- Seguro médico privado

Preguntas para la solicitud:

- ¿Contas con estudios requeridos para la vacante? ¿Cuáles?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial bruta anual?

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Santiago de Compostela)
🏢 MinData
📍 Santiago de Compostela