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MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/a Personal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.

A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!

Funciones:
Dará apoyo a dos miembros del equipo directivo.
Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes
Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente
Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias
Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario
Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.
Preparar presentaciones e informes.
Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del Director
Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario




Envío de comunicaciones internas

Requisitos mínimos:
Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar .
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales.
Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) .
Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
Familiaridad con la gestión remota.
Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. xiphteb

Se ofrece:
Contrato temporal (6 meses)
Salario: 28.586,67 €+Ayuda Comida+Ayuda Teletrabajo
Incorporación a un contexto innovador y colaborativo en el sector salud.
Ubicación: Madrid

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📌 Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología Médica (Inglés Avanzado) (Madrid)
🏢 Marlex
📍 Madrid