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Ayudar a cualquier visita en relación a los espacios en los que tendrá lugar su reunión y/o personas a las que vaya a visitar.
· Acompañar a la visita (salvo visitas premium) desde los mostradores de recepción hacia la sala donde tenga lugar la reunión planificada.
· Recoger y custodiar objetos personales de las visitas al edificio (guardarropa).
· Coordinar, controlar y gestionar las reservas de las salas de los Business Centers, a través de la aplicación de gestión de salas establecida.
· Supervisar el correcto uso y estado de las salas de los Business Centers y de los medios audiovisuales con los que cuentan, mobiliario, limpieza, etc..
· Custodiar y proveer de material audiovisual básico a los asistentes a una reunión en caso de necesidad: cargadores, cables de red, cables de video, adaptadores, etc..
· Prestar soporte audiovisual básico en caso de necesidad a los usuarios.




· Colocar las botellas de agua y demás menaje en las salas al comienzo de cada reunión y retirar el mismo a la finalización de dicha reunión.
· Reportar cualquier incidencia que pueda darse en relación al estado de las salas, los servicios o los medios (audiovisuales, mobiliario, etc..) existentes en las mismas.
· Reportar cualquier incidencia relacionada con el mantenimiento, limpieza, mobiliario, puertas de acceso, suelos, iluminación y temperatura, indicando cuándo deben realizarse para garantizar, siempre que sea posible, las reuniones planificadas en cada sala.
· Supervisar los servicios de catering demandados en su caso en colaboración con el proveedor de restauración del edificio.
· Dar soporte en visitas guiadas al edificio.
· Apoyar la actividad de eventos en aquellos casos en los que sea requerido.
· Obtener información de la actividad de cara a la generación de informes de servicio.
· Tareas relacionadas con la facturación y OTs asociadas al FM

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📌 RECEPCIONISTA CON DISCAPACIDAD (Bilbao)
🏢 Asociación Inserta Empleo
📍 Bilbao