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Empresa lider en su sector busca un Asistente Administrativo Comercial para dar soporte integral a las Direcciones Generales y al equipo comercial, asegurando la excelencia en la organización y la alineación con los estándares corporativos.

Las funciones que realizarás:

- Organización, coordinación y seguimiento permanente de las agendas de los Directores Generales, garantizando la optimización de sus tiempos y la correcta priorización de compromisos.
- Gestión y reserva de desplazamientos para los equipos comerciales (transporte, alojamiento y traslados), asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las necesidades logísticas.
- Tramitación administrativa de los gastos generados por la Dirección General, velando por su correcta adecuación a la normativa interna del Grupo.
- Enlace directo y colaboración fluida con el equipo de secretariado existente para asegurar la alineación en protocolos, procesos y flujos de trabajo transversales.
- Organización y reserva de desayunos,



comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales, supervisando los detalles y la logística asociada.
- Recopilación y organización de la documentación necesaria para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas de sesiones anteriores), asegurando que los Directores Generales dispongan de todo el material de trabajo con antelación.
- Actualización y organización del directorio de contactos fundamental y relaciones institucionales de los Directores Generales para facilitar la comunicación externa.

¿Qué buscamos en tí?

Herramientas:

- Manejo de hojas de cálculos, documentos de texto, presentaciones, etc...

Idiomas:

- Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito.

Habilidades y competencias:

- Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa.
- Con capacidad para la toma de decisión y espíritu de mejora continua.
- Trabajo en equipo.
- Visión de negocio.

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📌 Asistente Administrativo Comercial (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid