DESCRIPCIó

La Demarcació de Tarragona del Col·legi d’Arquitectes de Catalunya obre procés selectiu per cobrir el lloc de treball de Suport administratiu i consergeria sota la supervisió de la Secretaria Tècnica de la Demarcació de Tarragona del COAC.

La missió del COAC és defensar el valor social de l’arquitectura i l’urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes. Fomentem la igualtat d’oportunitats i el desenvolupament tant personal com professional amb la màxima transparència i objectivitat.

Descripció del lloc de treball

- Denominació: Suport administratiu i consergeria
- Tipus de contracte: Contracte indefinit.
- Jornada: Temps complet (40 hores/setmana)
- Horari: dilluns, dimecres i divendres de 8 a 15h, dimarts i dijous de 8h a 18h (amb pausa dinar). Es requereix flexibilitat horària per adaptar l’horari a les activitats de la seu, organitzades principalment per les tardes-vespres i puntualment en caps de setmana.
- Localitat: Tarragona.

Funció Bàsica:

- Recepció i atenció presencial i telefònica a les persones col·legiades i visitants de la seu de Tarragona del COAC.
- Responsable dels serveis generals i manteniment de la Seu i edificis del COAC Tarragona.
- Suport en les activitats que es realitzin en la seu de Tarragona del COAC.
Suport administratiu a departament de visat i comptabilitat del COAC Tarragona.

Principals Tasques Lloc de Treball

- Recepció i atenció d’arquitectes i visitants de la seu: recepcionar,



atendre i informar presencialment o per telèfon a les persones, gestió de consultes generals o distribució de les mateixes als responsables de cada departament.
- Rebuda i distribució dels visitants en actes presencials com exposicions, conferències, cursos, etc.
- Preparació (física, audiovisual i informàtica) dels espais per a actes presencials i/o en streaming com exposicions, conferències, cursos, etc.
- Supervisió, detecció i arranjament de les zones ajardinades i petites reparacions d’urgència a la Seu i edificis de la Demarcació.
- Control i gestió del bon estat i ordre de les seus i edificis de la Demarcació (Seu Tarragona, Reus, Casa Ànimes, Coques, magatzem) i gestió i coordinació de reparacions.
- Desplaçaments per a trasllat de documentació i elements d’exposicions.
- Suport en el muntatge d’exposicions.
Suport administratiu auxiliar en altres tasques de la seu de Tarragona (visat i comptabilitat)

REQUISITS

- Formació: FP o Cicle Formatiu Grau Mig Administració o Informàtica.
- Experiència: mínim 1 any en tasques de recepció i atenció a persones.
- Es vaolrarà: coneixements informàtics multimèdia, manteniment, arranjament i muntatges bàsics. Domini Office 365.
- Idiomes: català i castellà.
- Competències: Orientació a l’arquitecte, innovació, comunicació, empatia i treball en equip.

Molt important disponibilitat per flexibilitat d’horaris, sobretot a la tarda/vespre i puntualment caps de setmana.

📌 Suport administratiu i consergeria - Demarcació de Tarragona
🏢 Coac
📍 Tarragona