05 feb
Fundación Vicente Ferrer
Alicante (Alacant)
La misión del puesto consiste en asegurar la buena relación y comunicación así como la calidad programática de las operaciones con nuestros socios locales en Sri Lanka para respaldar la captación de fondos por parte de las unidades captadoras de la Fundación Vicente Ferrer en España.
Funciones principales:
- Apoyo técnico y administrativo al ciclo de proyectos
- Asistir en la recopilación, organización y sistematización de documentación de proyectos desde el diagnóstico e identificación hasta la justificación final.
- Apoyar en el seguimiento técnico y financiero bajo la supervisión de los/as técnicos/as responsables.
- Preparar insumos y documentación de apoyo para auditorías, evaluaciones y reportes institucionales.
- Dar soporte logístico y administrativo en la organización de visitas, talleres y reuniones relacionadas con los proyectos.
2. Gestión documental e informacional
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Unidad en las plataformas corporativas (SharePoint, Teams, software de programas, etc.).
- Sistematizar y organizar indicadores/KPI reportados por las contrapartes o por otras áreas.
- Garantizar la correcta utilización de plantillas, formatos y procedimientos definidos por la organización.
3. Comunicación y enlace operativo
- Servir de apoyo en la comunicación cotidiana con equipos de terreno y contrapartes locales para cuestiones operativas y administrativas.
- Facilitar la coordinación transversal con otros departamentos internos (finanzas, RRHH, comunicación, captación).
- Redactar minutas, resúmenes de reuniones, visitas a terreno y comunicaciones internas básicas.
4. Desarrollo de herramientas, procesos y estándares
- Impulsar la elaboración y actualización de plantillas, formatos, manuales y procedimientos internos para estandarizar la gestión de proyectos.
- Coordinar grupos de trabajo internos cuando sea necesario para consensuar y validar dichos estándares.
- Participar activamente en el proceso de selección, adjudicación y puesta en marcha de un nuevo software de gestión de programas (M&E;), asumiendo tareas principal de seguimiento, prueba y coordinación con proveedores y con el equipo multidisciplinar de la FVF.
- Contribuir en la identificación, implementación y explotación de nuevas herramientas digitales para gestión de datos e informes.
5. Apoyo a la gestión financiera operativa
- Apoyar en la gestión de pagos de proyectos de acuerdo con los grant agreements y calendarios de desembolsos.
- Preparar documentación y dar soporte administrativo en procesos de auditorías, evaluaciones externas y estudios.
- Colaborar en los procesos de licitación y en la preparación de contratos asociados a proyectos.
6. Gestión logística y de seguridad en viajes
- Velar por el cumplimiento del Plan de Seguridad país de la fundación en Sri Lanka
- Gestionar los viajes de los equipos que se desplacen entre sede y terreno.
- Documentar y reportar cualquier incidencia relacionada con viajes, seguros médicos,
tarjetas u otros aspectos que afecten a la seguridad y bienestar del equipo.
- Coordinar con proveedores o departamentos internos para dar solución a incidencias y reclamaciones.
- Contribuir a la definición y estandarización de procedimientos de viaje y seguridad, promoviendo la implementación de buenas prácticas.
7. Flexibilidad y apoyo transversal
- Adaptarse a las necesidades emergentes de la Unidad y del Departamento de Programas, asumiendo tareas adicionales que contribuyan al buen desarrollo de los proyectos en los países de intervención.
- Colaborar estrechamente con técnicos/as y coordinación, aportando una visión práctica y resolutiva en contextos cambiantes.
Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos:
- Licenciatura, Diplomatura o Grado en Ciencias Sociales o similares.
- Obligatorio: Máster o posgrado en Cooperación Internacional al Desarrollo (o equivalente).
- Experiencia mínima de 3 años en terreno.
- Experiencia mínima de 3 años en la gestión del ciclo de proyectos y en el enfoque de marco lógico.
- Indispensable alto nivel de inglés, hablado y escrito.
- Alta capacidad de autogestión, toma de decisiones y trabajo como punto focal en el país.
- Se valorarán conocimientos en el monitoreo y evaluación (M&E;), gestión ágil de proyectos o análisis de datos aplicados a cooperación internacional.
- Ideal conocimiento del contexto y experiencia de trabajo en South Asia.
Te ofrecemos:
- Contrato Indefinido.
- Jornada completa.
- Lugar de trabajo en Sri Lanka.
- Estancia mínima de 18 meses.
- Salario: 27.000€ brutos anuales.
📌 Asistente Técnica/o de Proyectos en Sri Lanka (Alicante (Alacant))
🏢 Fundación Vicente Ferrer
📍 Alicante (Alacant)
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