05 nov
Importante empresa del sector
España
about this project it-programming / mobile-development open buscamos un freelance experto en power automate y sharepoint para crear un flujo automatizado que gestione el control horario y seguimiento de incidencias basado en archivos excel diarios subidos a sharepoint.
contexto.
actualmente, los archivos excel con marcajes laborales e incidencias se suben manualmente a una carpeta en sharepoint.
la revisión y validación se hace manualmente, consumiendo mucho tiempo y generando posibles errores.
objetivos del flujo.
detectar automáticamente cuando un archivo excel nuevo se suba a la carpeta “entrada diaria” en sharepoint.
copiar el archivo original a una carpeta “procesados” con una estructura dinámica basada en año y mes extraídos del nombre del archivo, para conservar el original intacto y organizado.
procesar el archivo copiado para validar que.
el número de marcajes realizados coincide con el esperado.
los horarios de entrada y salida cumplen con las tolerancias definidas.
las incidencias anotadas justifican las desviaciones o ausencias.
añadir en el archivo copiado una columna o formato visual que indique el estado de cada registro.
verde.
cumplimiento correcto.
amarillo.
incidencia justificada pendiente.
rojo.
incidencia sin justificar o error.
mover el archivo original a una carpeta “históricos” con la misma estructura dinámica año/mes.
implementar un sistema de alertas automáticas que envíe resúmenes diarios o semanales a rrhh con incidencias pendientes o críticas.
implementar un flujo programado que revise periódicamente los archivos históricos para detectar incidencias no resueltas y consolidar reportes para seguimiento.
requisitos.
experiencia demostrable en power automate online, sharepoint y manipulación de archivos excel.
capacidad para trabajar con datos de horarios, tiempos, y textos de incidencias.
conocimientos en automatización de procesos administrativos o rrhh serán valorados.
habilidades para documentar y explicar la solución.
entregables.
flujo power automate completo, probado y documentado.
documentación para uso y mantenimiento.
soporte inicial para implementación.
project overview la empresa necesita automatizar la gestión diaria de archivos excel que contienen registros de marcajes laborales y incidencias del personal.
actualmente, este proceso es manual, lo que consume mucho tiempo y genera errores.
se busca implementar un flujo automatizado en power automate y sharepoint que permita detectar nuevos archivos, copiar y organizar estos archivos en carpetas específicas,
procesar los datos para validar el cumplimiento horario y gestionar incidencias, y generar reportes o alertas para facilitar la gestión de recursos humanos.
este proyecto es fundamental para mejorar la eficiencia operativa y asegurar la trazabilidad y control en el seguimiento de las horas trabajadas y las incidencias asociadas.
category it & programming subcategory apps programming.
android, ios and others what is the scope of the project? small change or bug is this a project or a position? project required availability as needed delivery term.
not specified skills needed android iphone microsoft sharepoint responsive web design microsoft powerapps
📌 DESARROLLADOR POWER AUTOMATE PARA... - FREELANCE JOB IN APPS PROGRAMMING. ANDROID, IOS... (España)
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