30 sep
Randstad
Leganés
¿Tienes experiencia como Secretaria /o de Dirección? ¿Te interesa un proyecto indefinido en una empresa líder en su sector? Si es así, apúntate a la oferta.
Reconocida empresa del sector construcción busca incorporar un/a Secretario/a de Dirección para sus oficinas centrales en Madrid Sur.
Reportando directamente al Director de General serás responsable de las siguientes funciones:
- Tareas de soporte al DG, principalmente, y a los miembros del Comité de Dirección
- Coordinación de la Agenda del DG
- Gestión y optimización de los Viajes y Desplazamientos del Comité de Dirección
- Organización de reuniones, seminarios, expediciones¿
- Seguimiento de Proyectos
- Tareas administrativas,
Gestión de documentación...
- Realización de traducciones
- Confección de presentaciones para el Comité de Dirección
- Elaboración de Dossieres (Plan a 5 años, Objetivos¿)
- Realización de Informes y Reporting
- Confección y actualización del Cuadro de Mandos del DG
- Organización y gestión del Archivo del DG
- Gestión de Gastos del Comité de Dirección
- Atención telefónica
- Recepción de visitas
- Office Management: supervisión del funcionamiento diario de la oficina, interlocución con empresas prestatarias de servicios de mantenimiento, limpieza..etc, aseguramiento de la implantación de los procedimientos descritos relativos a la gestión del espacio.
Pensamos en un profesional con las siguientes características:
- Formación en Secretariado, Empresariales o similares.
- Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar en el departamento de secretariado.
- Inglés y Francés alto.
- Portugués muy valorable.
- Vehículo propio.
Ofrecemos:
- Contrato fijo.
- Remuneración competitiva.
- Formación continua.
📌 Secretaria De Dirección
🏢 Randstad
📍 Leganés
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.