GF-037 Secretaria de Dirección

GF-037 Secretaria de Dirección

21 jul
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Empresa de Gran Consumo
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Madrid

21 jul

Empresa de Gran Consumo

Madrid

Empresa líder a nivel nacional e internacional en el sector de bebidas, precisa incorporar a un/a Secretaria de Dirección:





PRINCIPALES FUNCIONES:



1. Gestión de agendas: organización de viajes y reuniones, a nivel nacional e internacional.

2. Preparación de presentaciones, informes y reportes.

3. Organización de eventos, ferias internacionales, etc.

4. Coordinación con diferentes departamentos para seguimiento de reportes.

5. Atención y filtro de llamadas.

6. Atención presencial a visitas.

7. Redacción y posterior distribución de actas de reuniones.

8. Elaboración de presentaciones corporativas, en distintos formatos, Word, Excel y Power Point.

9. Filtro de correo al Presidente.





FORMACIÓN,

SISTEMAS INFORMÁTICOS E IDIOMAS:



1. Formación en Secretariado Internacional o diplomatura/licenciatura

2. Gestión administrativa.

3. Dominio del paquete Office, especialmente de Word, Excel y Power Point.

4. Valorable Experiencia en SAP

5. Dominio de inglés.

6. Capacidad de coordinación y gestión, persona metódica, polivalente y muy resolutiva.

7. Discreta y orientada al cliente tanto externo como interno.





COMPETENCIAS Y EXPERIENCIA:



1. Cinco años de experiencia en puesto de soporte a Alta Dirección

2. Habilidades para la comunicación.

3. Inteligencia emocional

4. Cuidado por el detalle

5. Capacidad de planificación y coordinación

6. Flexibilidad, capacidad de adaptación

7. Alto nivel de interlocución





Horario: de lunes a jueves de 14 a 22h, viernes de 12 a 20h.





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El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/18413532/gf-037-secretaria-direccion-madrid/?utm_source=html

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