RECEPCION TORO | JUT202

RECEPCION TORO | JUT202

07 jun
|
Cerealto Siro Foods
|
Madrid

07 jun

Cerealto Siro Foods

Madrid

RECEPCIÓN TORO (ZAMORA)



MISIÓN: Garantizar unas relaciones públicas excelentes tanto con el cliente interno como con el cliente externo, así como la ejecución de las labores administrativas asignadas dando soporte a las áreas de su centro de trabajo.



PRINCIPALES FUNCIONES:



- Gestiona las llamadas telefónicas y la información que generen los avisos recibidos.

- Recepciona a las visitas recibidas en el centro, informando de las mismas y asegurando si fuese necesario, el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene, entregando todo el material de acceso a fábrica que se requiera.

- Gestiona la compra y entrega del material de oficina, protectores y otros consumibles.



- Tiene a su cargo el cotejo de las facturas y albaranes del material de oficina y mensajería de su centro de trabajo, asignando dichos costes a los áreas oportunos para la validación por parte del al responsable del mismo.

- Recepciona y gestiona los envíos de la valija interna, paquetería y correo, así como se encarga del reparto de los mismos en el centro.

- Gestiona los servicios de información de costes, localización de envíos y confirmación de entrega a los usuarios cuando lo soliciten.

- Gestiona el acceso al centro de trabajo en cuestión, registrando si fuese el caso, las entradas y salidas al mismo.

- Apoya a otras áreas del centro en aquellas tareas administrativas para las que le sean requerido, (fotocopias, logística de salas…)

- Cumple y vela por el cumplimiento de las políticas de empresa aplicables a su puesto de trabajo



RESPONSABILIDADES:



- Garantizar el cumplimento del compromiso con el Medio Ambiente mediante la coordinación y el fomento de la gestión de reciclado en su centro.

- Asegurar una correcta y ágil transmisión de llamadas telefónicas, megafonía, si la hubiese, y localización de personas en visitas con la máxima confidencialidad.

- Establecer un correcto sistema de reparto, preparando en tiempo y forma la mensajería y valija del centro, llevando a cabo el seguimiento preciso para garantizar el destino correcto y el cumplimiento de los envíos de cada área de la manera más eficaz.

- Mantener una colaboración con otras áreas del centro para la realización de tareas administrativas para las que le sea requeridas (fotocopias, logística de salas…)

- Proveer al centro/s asignado/s de material de oficina gestionando la adquisición de la forma más eficiente siguiendo los criterios establecidos por la compañía.



FORMACIÓN:



- Mínima exigible:  FP Grado Medio o Superior en Administración de Empresas. Usuario habitual de herramientas informáticas. Inglés: nivel medio

- Formación valorable: Idiomas: Inglés en nivel avanzado. Formación complementaria en Relaciones Públicas.



CONTRATO: Temporal por sustitución de interinidad



JORNADA:



Completa turno fijo de noche excepto cobertura de vacaciones, permisos o ausencias en las que la rotación será de mañana y tarde.



UBICACIÓN DEL PUESTO:



Toro, Zamora

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/17881763/recepcion-toro-jut202-madrid/?utm_source=html

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: recepcion toro | jut202
Publica un nuevo anuncio gratuito
Necesitas publicar un anuncio? Con más de 1 millón de usuarios únicos al mes en corto encontrarás el candidato ideal para tu empresa, ¿qué estás esperando!
Publica ahora

Suscribete a esta alerta