Office Manager [L958]

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26 abr
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Talentpeople
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Barcelona

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Barcelona

Para nuestro cliente, una compañía del sector de la movilidad, con sede en Barcelona (España), es un operador de sistemas de movilidad públicos de referencia en Europa, perteneciente a uno de los grupos líderes nacionales del sector del transporte en Europa. Nuestro cliente ha consolidado su posición como uno de los referentes en este ámbito, operando concesiones también fuera del viejo continente, con una propuesta única en el mercado como operador independiente de movilidad compartida. Su excelente trayectoria en las concesionadas operadas, así como una amplia red de partners tecnológicos y comerciales, le permiten ofrecer una solución única y adaptable a las necesidades de movilidad de las ciudades.





En este contexto la empresa necesita reforzar el equipo de su sede con un/a Office Manager.



Funciones:



Se trata de una función de soporte al equipo de dirección y el equipo comercial:



1. Administrativo / Office Management (40% de su tiempo)



- Soporte general al equipo de dirección (CEO, CFO, COO): organización de agendas, reuniones, los viajes y gestionar las notas de gastos.

- Ser la persona responsable de toda la documentación relevante de la compañía (escrituras, poderes, contratos, licitaciones, propuestas, facturas…).

- Gestión administrativa de suministros / proveedores / insumos de la oficina.

- Dar soporte específico administrativo de Recursos.



2. Back office comercial (40% de su tiempo)



- Acudir a licitaciones publicas a nivel internacional genera una importante carga de trabajo administrativo.

- Gestionar y asegurar el buen funcionamiento del CRM de la compañía.

- Seguimiento de las plataformas de licitación (alarmas, prefiltrar las potenciales oportunidades, cruzarlas con el CRM).

- Gestionar la parte administrativa de las licitaciones cumpliendo con los tiempos establecidos: apostillar, traducciones juradas, notarías...

- Asegurarse que se tenga todos los documentos legales y/o administrativos (poderes, contratos, escrituras, estados financieros auditados etc.). requeridos en la licitación, en tiempo y forma.



3. Comunicación / PR



- Generar contenidos de comunicación corporativa / PR.

- Distribuir estos contenidos en los canales de comunicación: agencias de comunicación, web, redes sociales (Linkedin, etc.).

- Dar soporte a eventos comerciales de la compañía (feria, congresos, mesas redondas…).



Requisitos:



- Formación relevante en el campo de la gestión empresarial, los recursos humanos o similar.

- Experiencia de al menos 3 años en un rol similar.

- Idiomas: dominio completo del inglés y del castellano (mínimo C1).

- Dominio de herramientas de ofimática: paquete Office.



Tipo de puesto: Jornada completa



Horario:



- Turno de 8 horas



Ubicación:



- Barcelona, Barcelona provincia (Requisito deseable)



Fecha de incorporación:



- En 30 días (Requisito deseable)



Nivel de Inglés:



- First Certificate / TOEFL (B2) (Requisito deseable)



Habilidades en SAP:



- Buen dominio (Requisito deseable)



Precauciones ante la COVID-19:



- Proceso de entrevista en remoto

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/17392071/office-manager-l958-barcelona/?utm_source=html

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