[BST-0] | Responsable de AdministraciónResponsable de Administración

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26 mar
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SpotX, Inc.
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Barcelona

26 mar

SpotX, Inc.

Barcelona

Penguin Random House es la empresa líder generando contenidos para personas de todas las edades y en todos los formatos —papel, digital o audio— en España, Portugal, los países de América Latina y Estados Unidos con la finalidad de divulgar la cultura y el entretenimiento a través de nuestros sellos editoriales.

Somos una empresa en la que las personas son nuestra ventaja competitiva más importante y varias políticas que tenemos en marcha en la compañía lo corroboran. Los principales valores de nuestra empresa son la flexibilidad, responsabilidad, eficacia, autonomía,

confianza y respeto mutuo, todo ello con elevada responsabilidad hacia la sociedad y el medio ambiente.





Si te apetece formar parte de una compañía de estas características no dejes pasar esta oportunidad:



Estamos buscando una persona para ocupar la posición de Responsable de Administración en el departamento de Redacción. Tus principales responsabilidades serán: 



- Gestionar la facturación del departamento: gestionar directamente la facturación a través de SAP, gestionar altas a nuestro portal de facturación y modificación de datos, resolver incidencias con los pagos, etc

- Gestionar la contratación, especialmente en el área de traducción: renovar y comprar traducciones, facturar, localizar traductores a través de CEDRO, resolver incidencias, enviar de justificativos digitales, etc

- Contactar y gestionar la relación con traductores: recibir los materiales de los libros para traducción y previsión externa, recibir y archivar, traducciones, gestionar la compra de ejemplares, etc

- Coordinar con colaboradores externos: Proveer de toda la información necesaria de la programación para colaboradores externos, alimentar y actualizar SAP, cargar archivos en servidores externos (como Box) y servidor propio, etc

- Analizar datos: calcular costes, realizar actas en reuniones, participar en la creación de informes, apoyar el análisis de datos y revisar KPI, etc

- Formar a nuevas incorporaciones y becarios del departamento sobre nuestros sistemas, y alimentar y actualizar los manuales del departamento.

- Tareas relacionadas con los Servicios Generales como pedir muestras a nuestro almacén y distribuirlas, gestionar las devoluciones, gestionar la compra de material de oficina, Travel, compras, etc.



Requisitos:



- Formación en Administración o similar.

- Experiencia previa realizando funciones similares.

- Conocimiento y experiencia en SAP.

- Dominio de herramientas informáticas: Excel, PWP, Adobe Acrobat.

- Buen nivel de castellano, catalán e inglés.



Penguin Random House valora la complementariedad y variedad de talento que la diversidad aporta. Todas las personas cualificadas que apliquen a esta posición serán consideradas para esta posición independientemente de su origen, raza, religión, nacionalidad, edad, género u orientación sexual.



Contáctanos para saber más. Nuestros procesos de selección son actualmente virtuales teniendo en cuentas las restricciones de cada momento.



Empresa: Penguin Random House Grupo Editorial, S.A.U. 



País: España



Región: Barcelona



Ciudad: Barcelona 



Código postal: 08021



Job ID:



[[customQuickApply]]132583Penguin Random House Grupo Editorial, S.A.U.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/17048577/bst-0-responsable-administracionresponsable-administracion-barcelona/?utm_source=html

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