(UI834) | Jefe de Archivo

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07 ene
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Madrid

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Somos una compañía internacional formada por más de 38.500 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, busca expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.



Descripción del puesto



Requisitos del candidato



ACCIONA busca incorporar un Jefe de Archivo.



Funciones:



- Dirigir, impulsar y coordinar, con los recursos humanos y materiales necesarios, la creación, desarrollo, y mantenimiento del archivo documental, artístico y fotográfico y del sistema de gestión documental en la empresa.



- Analizar la situación y necesidades de organización y de gestión del archivo y colección de la empresa, de cualquier época y en cualquier soporte.

- Crear y dirigir el conjunto del sistema archivístico y documental, así como planificar toda la actividad archivística mediante sistemas automatizados de registro, digitalización y gestión documental.

- Dirigir el Archivo y participar con los directores de otras unidades relevantes de la empresa.

- Establecer las directrices sobre las instalaciones y equipamientos de los depósitos del Archivo.

- Diseñar y actualizar el cuadro de clasificación de la documentación; los procedimientos de registro general de entrada y salida de documentos; el calendario de conservación y eliminación de documentos y el programa de descripción y recuperación de la información.

- Evaluar las condiciones de conservación de los documentos, en función de cada tipo de soporte, proponer y aplicar medidas para garantizarlas adecuadamente. Coordinar también la búsqueda de colaboradores y recursos humanos necesarios para la realización de trabajos de conservación necesarios.

- Responsable del departamento.



Requisitos imprescindibles:



- Formación académica universitaria en Archivística y Gestión Documental. Grado o Diplomatura en Información y Documentación, Grado o Licenciatura en Historia, Grado o Licenciatura en Humanidades y Máster en Archivos y Gestión Documental.

- Conocimientos y experiencia previa realizando funciones de gestión documental, archivística y de conservación.

- Familiarización y dominio del diseño y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos.

- Experiencia y práctica en la organización y dirección de sistemas de gestión documental.

- Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informáticas, en especial Hoja de Cálculo: estadística, sistemas de codificación documental.

- Experiencia en puesto similar de un mínimo de 10 años (archivos y/o fondos documentales).



Requisitos deseables:



- Persona polivalente, flexible y comunicativa, con alta capacidad de liderazgo.

- Conocimiento del Derecho de Propiedad Intelectual.

- Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental.

- Imprescindible: Conocimiento de las normativas documentales y archivísticas tanto españolas como internacionales.

- Nivel de inglés: medio



Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. Invitamos a todas las personas a inscribirse, con independencia de sus características personales.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/16095465/ui834-jefe-archivo-madrid/?utm_source=html

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