Auxiliar de Gestión Administrativa - 25 h/semana - Valladolid | [S09]

Auxiliar de Gestión Administrativa - 25 h/semana - Valladolid | [S09]

21 nov
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Inserta Empleo
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Valladolid

21 nov

Inserta Empleo

Valladolid

Funciones y tareas



- Realizar tareas administrativas propias de la federación, prestando apoyo necesario en aquellas actividades del área administrativa en las que se le requiera - Atender la centralita, tanto en la recepción como en la emisión de llamadas telefónicas, derivando a otra área cuando así se considere necesario.- Registrar las entradas y salidas de correspondencia y documentación, y realizar los trámites necesarios para su distribución y archivo.- Elaborar y tramitar documentación, así como recepcionar y realizar los envíos (publicaciones, formularios, informes, circulares, etc).- Elaborar y tramitar la documentación diversa requerida, así como realizar trabajos de tratamiento de texto,

de cálculo y archivísticos.- Colaborar en tareas administrativas con el resto de las áreas: presentación de documentación, envío de correspondencia y mensajes, realización de fotocopias, escaneado de documentación, y elaboración de carpetas para reuniones y jornadas, etc. ¿ - Recepción y atención de visitas.- Prestar apoyo administrativo y logístico necesario en la organización de eventos, jornadas, reuniones y demás actividades, preparando la documentación, materiales y recursos necesarios para el buen desarrollo de las mismas.- Realizar las gestiones administrativas, bancarias y de otra índole ante las administraciones, registros, sucursales, proveedores, etc.- Apoyar en las tareas administrativas necesarias para la organización de viajes y estancias.- Prever y transmitir las necesidades de materia fungible, organizarlo y controlarlo, así como facilitar al resto de áreas el material necesario y/o solicitado. ¿ - Mantener el orden y organización de los materiales y recursos del almacén.- Colaborar con el resto del equipo en la elaboración del plan operativo anual (poa) de la federación, realizando nuevas propuestas de intervención en relación al área administrativa.- Colaborar con el resto del equipo del área administrativa y de gestión en aquellas funciones o tareas en las que se le requiera, contribuyendo al trabajo en equipo.- Colaborar en el mantenimiento del sistema de gestión e calidad en lo referente a su área de trabajo.



Nivel cultural



Nivel formativo mínimo: Educación secundaria



Nivel formativo máximo: Educación superior universitaria



Experiencia laboral



Tiempo experiencia: Más de 3 meses



Se valorará también experiencia en los siguientes campos:



- Administrativos nominas

- Grabadores de datos



Otros aspectos a considerar



- 5 horas diarias (de 9h. a 14h.) - Un requisito indispensable es ser perceptor/a de la Renta Garantizada de Ciudadanía

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/15508842/auxiliar-gestion-administrativa-25-semana-valladolid-s09-valladolid/?utm_source=html

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