[MT210] - Secretario administrativo

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31 ago
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CITYTHINKING
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Palomares del Río

31 ago

CITYTHINKING

Palomares del Río

ESP



Vacante como secretaria/o técnica/o: 



Citythinking es una consultoría especializada en la gestión y el diseño de soluciones urbanas integradas. Nos encontramos en Sevilla y Moscú y trabajamos en la construcción de modelos de ciudad sostenibles y asequibles. Tenemos más de 15 años de experiencia en planificación urbana, estandarización arquitectónica e industrialización, y proceso de construcción y gestión de proyectos internacionales.





Qué estamos buscando



Buscamos una persona que ocupe el puesto de secretaria técnica para nuestra oficina en Sevilla, que apoye activamente a los directivos de la empresa en la gestión de proyectos, gestión de clientes y gestión de agenda.





Principales responsabilidades:





- Gestión externa y tareas administrativas

- Apoyo en la coordinación no técnica con el equipo de proyecto y consultores

- Apoyo a los Directores de Proyecto en la preparación y compilación de documentación para licitaciones

- Responsable del control de documentos: establecer y mantener el archivo del proyecto de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad. Crear y mantener los registros de documentos y correspondencia de salida.

- Hacer y programar citas y arreglos de viajes

- Documentar y manejar comunicaciones del proyecto, agendas de reuniones y actas de reuniones.

- Preparación y distribución de documentos controlados del proyecto como los Procedimientos de Calidad del Proyecto / Formularios de control de cambios.





Requisitos:



- Mínimo 3-5 años de experiencia

- Excelentes habilidades de comunicación en inglés escrito y hablado.

- Excelente conocimiento de MSOffice incluyendo PowerPoint y Project.

- Capaz de actuar por iniciativa propia y operar de manera proactiva

- Buena actitud en el servicio al cliente.





EN



Technical Secretary job offer: 



Citythinking is an urban consultancy specialized in the management and design of integrated urban solutions. We are based in Seville and Moscow and our focus is on the construction of sustainable and affordable city models. We have more than 15 years of experience in urban planning, architectural standardization and industrialization, and construction & management process of international projects.



What we are looking for



We are looking for a technical secretary for our office in Seville, to actively support the Company Managers in the management of projects, key clients, and a wide variety of other business initiatives.



Main Responsibilities:



- Management and coordination of agendas.

- Meetings and trips preparation, both national and international.

- Creation of reports and presentations.

- External management and various administrative tasks.

- Support in non-technical coordination with the project team, Client and sub-consultants.

- Provide support to Project Managers in the preparation and compilation of tender documentation

- Responsible for document control: establish and maintain the project filing in accordance with the Quality Management System. Create and maintain outgoing document & correspondence registers.

- Make and schedule appointments and travel arrangements.

- Typing and handling of various project communications, meeting agendas and meeting minutes.

- Preparation and the distribution of controlled project documents such as Project Quality Procedures / Change control forms.





Requirements:




- Minimum of 3-5 years experience in the secretarial field.

- Excellent communication skills in written and spoken English.

- Excellent knowledge of MSOffice including PowerPoint and Project.





Other Skills:



- Able to act on own initiative and operate in a proactive way

- Good attitude to customer service.



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El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/14303219/mt210-secretario-administrativo-palomares-del-rio/?utm_source=html

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